Основание для поступления в JAIST: как заполнить Self-Declaration Form

Основание для поступления (Self-Declaration Form of Applicability to a Specific Category), по-японски 特定類型該当性の自己申告書, входит в обязательный пакет документов JAIST наравне с выбором научного руководителя (Entry Form) и обязательством поступающего (Pledge). Бланк занимает одну страницу, и почти всю её занимает юридический текст про экспортный контроль. Из-за этого документ кажется проверкой благонадёжности, а любая галочка рискованной. Это не так: заполнить нужно четыре поля, и содержательный ответ у выпускника российского вуза почти всегда один и тот же.

Бланк подаётся один раз, вместе с остальным комплектом, на выбранный вход набора апреля 2027 года. Ошибка стоит времени: пустая дата, незаполненный блок про программу или две галочки в самодекларации делают документ неполным, и комплект уходит на доработку. Хуже, когда галочка ставится наугад, без разбора приложенной схемы, и заявитель подписывается под утверждением, которое не соответствует его реальному положению дел. Скачать актуальный бланк основания для поступления можно по прямой ссылке, дальше разберём его построчно.

Что это за бланк простыми словами

Япония регулирует передачу технологий законом о валютном контроле и внешней торговле, 外国為替及び外国貿易法, в сокращении FEFTA. Экспорт контролируемых товаров и передача технологий требуют разрешения министра экономики, торговли и промышленности, то есть METI. Под эту норму JAIST принял собственное положение о контроле безопасности экспорта.

Ключевая деталь, из-за которой бланк существует: контроль касается не только передачи технологий нерезиденту, то есть студенту, пробывшему в Японии менее шести месяцев. Он касается и резидента, прожившего в Японии более шести месяцев, если тот находится под сильным влиянием нерезидента, например иностранного работодателя или иностранного правительства. Такая передача считается условным экспортом (みなし輸出, deemed export).

Со стороны университет проверить это не может, поэтому каждый подающий документы декларирует свой статус сам. Самодекларация не является ни проверкой лояльности, ни конкурсным фильтром: подавляющее большинство выпускников бакалавриата не попадает ни под одну категорию и отмечает последнюю строку. По экспертной информации Red Planet, у российских заявителей, которые поступают в JAIST и другие вузы Японии, это самый частый вариант ответа.

Как заполнить основание для поступления построчно

1. 記入年月日 / Date (дата заполнения). Три поля: 年 (год), 月 (месяц), 日 (день). Год указывается западный, например 2026, а не в системе японских эпох. Ставьте реальную дату подготовки документа, она не должна быть позже дня передачи комплекта.
2. 氏名 / Name (имя заявителя). По примечанию 1 к бланку иностранные студенты пишут имя латиницей. Написание берётся из загранпаспорта и обязано совпадать с бланком выбора научного руководителя, дипломом и остальными документами комплекта, включая порядок фамилии и имени.
3. 課程 / Program (программа обучения). Одна галочка из двух: 博士前期課程 для магистратуры (Master's Program) или 博士後期課程 для докторантуры (Doctoral Program). Поступающие после бакалавриата отмечают первый вариант.
4. 特定類型該当性の自己申告 / Self-Declaration (самодекларация). Ровно одна галочка из четырёх: попадаю под категорию 1 (類型①に該当), попадаю под категорию 2 (類型②に該当), попадаю под обе (類型①②の両方に該当), не попадаю ни под одну (いずれにも該当しない). Как выбрать строку, разбираем ниже.
5. Область жирной рамки. Заполняется только то, что внутри жирной рамки, по-японски 太枠内. Вводный текст про закон, приложение со схемой и служебное оформление не редактируются. Подпись и печать бланк не требует.

Как определить свою категорию по схеме приложения

К бланку приложена схема принятия решения, 別紙, разбитая на две независимые ветки: первая проверяет договорные отношения, вторая денежные. Общее правило задано в схеме прямо: иностранным считается любое государство, кроме Японии. Для иностранного студента его собственная страна тоже является иностранной, поэтому российский работодатель здесь ровно такой же иностранный, как немецкий или сингапурский.

Категория 1: договор с иностранной организацией

1. Есть ли у вас трудовой договор с иностранным юридическим лицом (включая иностранный университет) или с иностранным правительством, либо договор поручения в качестве члена совета директоров? Название договора значения не имеет, важна суть: считается любое соглашение, которое создаёт обязательства по времени или месту работы. Если нет, под категорию 1 вы не попадаете, ветка на этом заканчивается.
2. Если такой договор есть, второй вопрос: закреплено ли соглашением, что указания и обязанность заботливого отношения по договору с вашей организацией в Японии, то есть с JAIST, имеют приоритет над указаниями по договору с иностранной организацией? Если да, под категорию 1 вы не попадаете.
3. Если приоритет не закреплён, третий вопрос: является ли эта иностранная организация групповой компанией по отношению к вашей организации в Японии? Для университетов пункт обычно неприменим. Если да, вы не попадаете. Если нет, вы можете попадать под категорию 1.

Категория 2: существенная выгода от иностранного правительства

1. Получаете ли вы лично значительные деньги или иную существенную выгоду от иностранного правительства, либо обещание такой выгоды? Слово лично здесь ключевое: речь о вас как о физическом лице, а не об университете или лаборатории. Если нет, под категорию 2 вы не попадаете.
2. Если да, второй вопрос: составляет ли эта выгода в денежном выражении 25 процентов и более вашего годового дохода? Если меньше, вы не попадаете. Если 25 процентов и более, а также если долю определить невозможно, вы можете попадать под категорию 2.

Что это означает на практике. Выпускник бакалавриата, который к моменту подачи не связан действующим трудовым договором за пределами Японии и не получает личных выплат от какого-либо государства, отмечает четвёртую строку: いずれにも該当しない. Ответ будет другим у тех, кто едет учиться, сохраняя место в зарубежной компании по действующему контракту, и у обладателей крупных государственных грантов, выплачиваемых лично получателю. Отметка о категории не является отказом и не закрывает поступление: она переводит работу с заявителем в режим, где университет дополнительно оценивает передачу технологий.

Типичные ошибки

• Две галочки вместо одной. Отмечается ровно одна строка. Для случая, когда подходят обе категории, есть отдельный вариант 類型①②の両方に該当.
• Пустой блок 課程. Программу отмечают все, включая тех, кому кажется, что это очевидно из остальных документов.
• Имя кириллицей или в свободной транслитерации. Допустима только латиница из загранпаспорта. Расхождение написания между бланками является частой причиной возврата комплекта.
• Год в системе японских эпох. Поле 年 заполняется обычным западным годом, для осеннего пакета это 2026.
• Правки за пределами жирной рамки. Вводный текст и схему приложения не заполняют и не подписывают: приложение является справочным материалом.
• Галочка про отсутствие категорий поставлена не глядя. При действующем трудовом договоре за пределами Японии или именном государственном гранте пройдите схему по шагам: достоверность самодекларации лежит на заявителе.

Когда и куда подавать

Отдельного окна у бланка нет, он идёт вместе с полным комплектом на выбранный вход.

Практически это значит, что бланк готовится одновременно с двумя другими документами серии: это выбор научного руководителя и обязательство поступающего. Имя во всех трёх должно совпадать посимвольно, а даты заполнения имеет смысл поставить одним днём.

Комплект собирает и проверяет куратор Red Planet: сверяет бланки между собой, следит за окном подачи, оформляет 出願 и ведёт заявку до объявления результата. Оформление COE остаётся за университетом, виза оформляется в консульстве, языковые экзамены заявитель сдаёт лично. Разобрать свой случай можно в чате на главной странице Red Planet, посмотреть варианты в каталоге учебных заведений Японии, уточнить стоимость сопровождения на странице цен на услуги или написать через контакты.

Частые вопросы