Письмо от научного руководителя в Китай, как получить и заполнить бланк

Письмо от научного руководителя является документом, в котором преподаватель китайского университета письменно подтверждает, что готов взять вас в свою группу и вести вашу магистерскую или докторскую работу. В разных вузах бланк называется по-разному: письмо о приёме от научного руководителя (导师接收函), письмо о согласии принять (导师同意接收函), форма предварительного согласия принять иностранного студента (导师接收国际学生意向表). По-английски встречаются письмо о согласии научного руководителя (Acceptance Letter from the Supervisor), условное письмо о согласии для магистратуры и докторантуры (Conditional Acceptance Letter of Postgraduate) и форма предварительного согласия принять иностранного студента (Form for Provisional Acceptance of International Student by Supervisor). Документ один и тот же.

Для части программ это не пожелание, а условие подачи: без заполненного бланка заявку просто не примут к рассмотрению, потому что комиссии нечем подтвердить, что в вузе есть человек, готовый вести вашу тему. Чаще всего требование встречается в магистратуре и докторантуре, причём набор документов у каждого университета свой, и в одном заявку без письма закроют сразу, а в другом его вообще не спросят.

В этом материале команда Red Planet разбирает документ так, как он нужен абитуриенту: что именно подтверждает письмо и чего не подтверждает, кому его требуют, как найти преподавателя и договориться с ним, как устроен сам бланк по графам и чем отличаются формы пяти китайских университетов, чьи шаблоны мы разбирали.

Что подтверждает письмо от научного руководителя, а что нет

Документ фиксирует одно: конкретный профессор, работающий на конкретном факультете, ознакомился с вашей темой и согласен стать вашим научным руководителем, если университет вас зачислит. Отсюда вытекает и его вес в комплекте, и его границы.

Письмо подтверждает, что тема будущей диссертации соответствует направлению приёма, что в вузе есть специалист по этой теме, и что ваша академическая работа не останется без руководителя. Последнее для китайской системы принципиально: магистрант и докторант защищаются под руководством закреплённого научрука, и без него выпуститься невозможно. Именно поэтому комиссия смотрит на этот лист внимательнее, чем на многие другие бумаги пакета.

Чего письмо не даёт, вузы пишут прямо в самом бланке. Форма не является документом о зачислении и не заменяет приглашение: решение принимает институт международного образования или приёмная комиссия, а подписанный лист идёт в пакет как вспомогательный материал. Преподаватель подтверждает готовность работать с вами, но не распоряжается местами на программе.

Чем письмо отличается от рекомендательного

Путаница возникает постоянно, хотя документы решают разные задачи. Рекомендательное письмо пишет человек из вашего прошлого: научный руководитель диплома, заведующий кафедрой, работодатель. Он оценивает то, что вы уже сделали. Письмо от научного руководителя пишет преподаватель принимающего вуза, и оно направлено в будущее: он берёт на себя вашу подготовку на ближайшие два или три года. Рекомендаций в пакете обычно две, письмо от будущего научрука одно, и заменить одно другим нельзя.

Кому нужен документ

Требование появляется там, где у обучения есть исследовательская часть.

• Магистратура. Требуют не все вузы, чаще исследовательские программы и направления с лабораторной работой. На программах с преподаванием на английском языке встречается так же часто, как на китайскоязычных, подобрать варианты можно в разделе магистратура в Китае.
• Докторантура. Здесь письмо фактически обязательно. Научный руководитель в докторантуре подбирается до подачи, и без его согласия заявка теряет смысл для комиссии.
• Стажировка и включённое обучение. Некоторые университеты добавляют в бланк категорию visiting student, и тогда форма нужна и для исследовательской стажировки.
• Заявки на грант. Письмо не входит в обязательный перечень гранта CSC, но на практике заявки с подтверждённым научруком университеты ранжируют выше, а докторские заявки без него нередко не доходят до отбора. Это касается и вузов из списка получателей CSC, и программ с университетскими стипендиями.

Нужен ли документ на вашей программе, видно по составу заявки: в анкете Red Planet поле для письма появляется только там, где вуз действительно его запрашивает. Общий состав пакета мы разбирали в материале про документы для поступления в Китай.

Как получить письмо

Переписка с преподавателем занимает от двух недель до двух месяцев, поэтому шаги идут именно в таком порядке.

1. Определите специальность и тему. Тема формулируется до первого письма и должна попадать в специальность, на которую вы подаёте. Рабочая заготовка здесь одна: учебный план исследования на одну или две страницы, где есть задача, метод и ожидаемый результат.
2. Найдите преподавателя. Отбирают по тематике публикаций: вам нужен человек, чьи исследования лежат рядом с вашей темой. Контакты преподавателей выложены на официальном сайте университета, в разделе того факультета, куда вы подаёте: там есть состав кафедр и лабораторий, тематика исследований, рабочая почта и телефон. Дальше смотрят свежие статьи и доклады на конференциях, работают и личные связи, если в вашем окружении есть выпускники этого вуза. Подбор кандидатов и проверку того, ведёт ли профессор иностранных студентов, берёт на себя куратор Red Planet.
3. Напишите первое письмо. Короткое, деловое, на языке программы. Структура простая: кто вы и где учитесь сейчас, чем занимались по теме, какая задача вам интересна, почему вы обращаетесь именно к нему, на какую программу и на какой год подаёте. Вложениями идут академическое резюме, план исследования, диплом с приложением и языковой сертификат.
4. Обсудите детали. До подписания бланка нужно договориться о теме, языке обучения и сроках. Язык в форме отмечается один: если профессор ведёт группу по-китайски, а вы подаёте на англоязычную программу, это выяснится уже после подписи и переделывать придётся весь лист.
5. Попросите заполнить бланк вуза. Своего текста писать не нужно и нельзя: если университет требует этот документ, у него всегда есть свой утверждённый бланк. Его берут на официальном сайте того вуза, куда вы подаёте, в разделе приёма иностранных студентов, и отправляют преподавателю вместе с уже заполненной верхней частью. Бланк другого университета не подойдёт.

Что вы должны доказать преподавателю

Профессор соглашается не на переписку, а на несколько лет работы с вами, и решение принимает по четырём пунктам.

• Тема обоснована. Понятно, какую задачу вы решаете и почему она вообще стоит внимания.
• Тема проработана вами. Вы читали литературу по вопросу, знаете, кто чем занимается в этой области, и представляете метод.
• Тема ложится в специальность. Заявка идёт на конкретное направление приёма, и работа должна попадать в его рамки, а не в соседние.
• Вы дойдёте до защиты. Уровень языка, базовая подготовка и понимание того, как устроена аспирантская работа, для профессора значат не меньше темы.

Письмо из одной строки с просьбой рассказать про условия обычно остаётся без ответа. Работает обратное: конкретная задача, короткое резюме и понятный запрос подписать форму.

Как устроен бланк

Почти все формы собраны по одной схеме: лист делится на две части, и это разделение подписано прямо в шапке таблиц.

Верхнюю часть заполняет заявитель

Сюда идут данные, которые должны совпасть с остальным пакетом до буквы: обычно это имя латиницей как в загранпаспорте, гражданство, номер паспорта и пол. Дальше выбор программы: институт или факультет, специальность, категория обучения (магистратура, докторантура, иногда стажировка) и язык обучения, китайский или английский. В некоторых бланках есть телефон, электронная почта и номер заявки из системы вуза.

Нижнюю часть заполняет преподаватель

Здесь ядро документа. Профессор пишет своё мнение о кандидате и отмечает согласие принять его в качестве магистранта или докторанта, повторно подтверждает язык обучения, указывает точное название специальности, планируемый срок обучения с месяца и года начала до месяца и года окончания. Отдельным блоком идут его собственные данные: имя печатными буквами, институт или кафедра, телефон, электронная почта, подпись и дата.

Два требования повторяются почти во всех бланках. Первое: имя, телефон и почту преподаватель пишет разборчиво, потому что по ним вуз регистрирует научрука в системе. Второе: название специальности берётся строго из каталога приёма, а не формулируется своими словами, иначе заявка уходит не на ту программу.

Пять бланков китайских вузов и чем они отличаются

Шаблоны похожи, но детали у каждого свои, и по ним видно, чего ждёт конкретный университет. Важная оговорка: каждая из пяти форм ниже действует только в своём вузе и приведена как пример. Если вы подаёте в другой университет, скачайте его собственный бланк на официальном сайте этого вуза.

• Харбинский политехнический университет называет документ письмом о согласии принять. Преподаватель отдельной строкой обязуется довести студента до защиты, если того зачислят, а внизу стоит оговорка, что итог решает уведомление института международного образования. Скачать бланк HIT в PDF.
• Чжэцзянский университет просит указать не только специальность, но и тип степени: профессиональная или академическая. Название специальности требуется строго по каталогу приёма высшей школы. Сверху есть служебная просьба к преподавателю передать копию подписанной формы администратору факультета. Скачать бланк ZJU в PDF.
• Чжэцзянский университет Гуншан добавляет в шапку номер заявки, то есть форма заполняется уже после регистрации в приёмной системе, и загружается к остальным материалам. Скачать бланк ZJSU в PDF.
• Чжэцзянский научно-технический университет держит в бланке третью категорию, visiting student, и в примечании отдельно просит преподавателя перепроверить язык обучения. Скачать бланк ZSTU в PDF.
• Нанкинский университет финансов и экономики требует больше всех: преподаватель отмечает свою категорию (руководитель магистрантов или докторантов) и пишет описание программы объёмом от 100 до 200 иероглифов, где раскрывает задачи подготовки и направление исследований студента после зачисления. Скачать бланк NUFE в PDF.

Общее у всех пяти одно: подписанный лист идёт в пакет как вспомогательный материал и официальным приглашением не является.

Типичные ошибки

• Имя в бланке расходится с загранпаспортом. Расхождение тянется дальше в приглашение и визовые документы, и переделывать придётся всю цепочку.
• Отмечены два языка обучения сразу. Язык выбирается один, и он должен совпадать с языком программы, на которую подана заявка.
• Специальность написана своими словами. Комиссия сверяет графу с каталогом приёма, вольная формулировка отправляет заявку не туда.
• Пустые поля в нижней части. Без телефона, почты и кафедры преподавателя форму отправят на доработку, а время подачи уйдёт.
• Скан плохого качества или без подписи. Подпись и дата обязательны, файл нужен читаемый, обычно в PDF.
• Письмо получено под одну программу, а подаётся в другую. Форма привязана к специальности и году набора, для новой заявки её заполняют заново.
• Переписка начата за две недели до дедлайна. Профессор может уехать в поле, на конференцию или в отпуск, и молчание в три недели остаётся нормальным сценарием.

Когда начинать

Практика простая: переписку начинают за четыре или пять месяцев до дедлайна программы, то есть осенью для весеннего набора и зимой для осеннего. Точные сроки у каждого университета свои, и по грантовым потокам они жёстче, чем по платным, разбор циклов подачи собран в материале когда подавать заявки на грант.

Дальше работает обычный порядок: куратор Red Planet собирает и проверяет комплект, подаёт заявку в приёмную комиссию вуза и ведёт её до приглашения и JW202. Экзамен HSK, медосмотр и визу заявитель проходит лично, мы готовим документы и сопровождаем. Состав сопровождения и стоимость собраны на странице цены на услуги.

Частые вопросы